Solution 100% modulaire
DocFlow Tracking est une solution agile, modulaire, totalement paramétrable et personnalisable
DocFlow Tracking
DocFlow Tracking est une solution de tracking des courriers physiques.
Pourquoi DocFlow Tracking ?
Suivi en temps réel
D'assurer un suivi en temps réel, des transports et des livraisons des documents physiques, des sacoches et des pochettes.
Traçabilité du processus de transport
Une traçabilité durant tout le processus de transport des documents, de la préparation des sacoches, passant par la prise en charge par les transporteurs jusqu'à leur point de livraison final.
Localisation en temps réel
Localisation en temps réel de l'avancement du processus de transport des documents, fournit la preuve de livraison et alerte en cas de retard.
Gestion des envois
Gestion des réceptions
Suivi et recherche
Reporting
Parametrage
Gestion des envois
Gestion des réceptions
Accusé de réception d'un envoi
- Accuse réception de l'envoi ; sacoche, pli, pochette, colis
- réception manuelle ou par douchette à code barre
- Fournit un accusé de réception; étiquette, bon de réception au transporteur
- Preuve de réception de l'envoi
accusé de réception partielle d'un envoi
- Dans le cas où un plusieurs éléments de l'envoi est physiquement manquant
- Le système notifie l'émetteur de la non réception des éléments manquants
Accusé de réception totale d'un envoi
- Réception totale du contenu de la sacoche, du pli, de la pochette ou du coli.
- Etablissement d'un Bordereau de Réception
- Notification de l'émetteur de la réception de l'envoi
Réseau d'échanges entre site entièrement paramétrable
- Sites connexes
- Modes de transports
- Délais de transport
- Si vouchers de transport
- A chaque site est rattaché un bureau d'ordre qui consistera en le centre de tri ou de correspondance ; point d'entrée et de sortie des échanges avec ce site.
DocFlow Tracking calcule automatique le chemin d'acheminement d'un document (courriers, chèques, plis, colis ou autres) d'un site donné à un autre site destinataire final
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