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DocFlow Archive Server (GED)

Gestion des archives physique

DocFlow Archive est une solution simple et conviviale dédiée à la gestion des archives physiques de l’organisme.

DocFlow Archive est un PGA (Progiciel de gestion des archives physiques) répondant aux spécifications MoReq couvrant le processus gestion des archives dans les phases intermédiaire et définitif.

DocFlow Archive permet de :

Disposer d’un système permettant e faciliter la tâche aux archivistes pour organiser et automatiser l’opération d’archivage des documents physiques versés par les entités métier
Disposer d’un système permettant de repérer à tout moment l’emplacement de tout document circulant dans la structure
Disposer d’un système permettant de gérer le cycle de vie des documents constituant le patrimoine informationnel de la structure
Disposer d’un système permettant à toute entité dans la structure de demander la consultation d’un document dans une salle d’archive

Gestion des versements Gestion du processus de versemennt
Affectation,automatique des cotations d’archivage
Gestion des formulaires dynamiques
Editions des bordereaux de versement et des codes QR
Gestion des classements Gestion de plusieurs salles d’archivage
Gestion des capacités de stockage
Gestion des droits d’alimentation des espaces
Gestion des rétentions Gestion des dépalcements
Gestion de l’externalisation
Gestion des destuctions
Définition des calendriers de conservation
Gestion des prêts Gestion des droits d’accès
Gestion des délais de livraison
Gestion des relances et notifications